Веб Остров Содержание
Вы когда-нибудь замечали, что не успеваете выполнить задуманные дела? Или забываете о важных событиях? А может, рассеянность мешает осуществлению планов? Тогда давайте рассмотрим полезные списки на все случаи жизни, которые облегчат ваш быт и помогут стать организованнее.
Самоорганизация человека
Как влияет современная жизнь на самоорганизацию человека? Обратим внимание на некоторые моменты. Если вы любите пользоваться интернетом, то наверняка попадали в ситуацию, когда вместо намеченных пяти минут вы застреваете в сети на час-другой. Знакомо?
Или собирались приготовить обед, пойти в магазин или на встречу. Но вам позвонили и отвлекли. В результате всё делается в спешке. А сопутствует этому некачественное выполнение и лишняя трата времени. Например, забыли купить в супермаркете масло и пришлось бежать второй раз. Или не взяли на встречу папку с документами.
А вот ещё пример с интернетом. Вы собираетесь заняться домашними делами. Наконец-то сотворить уборку и помыть посуду. Но опять же, вместо задуманных пяти минут, провели в сети целый час. Встаёте вы с дивана, а энтузиазм и энергия, которыми вы так светились недавно, испарились и появилась лень. И тут вы решили отложить дела на завтра.
Так и получается, что вы постоянно откладываете важное, заменяя на второстепенное. Создаётся чувство неудовлетворённости. А дела копятся, создаются проблемы. Задуманное не сбывается, а планы кажутся невыполнимыми. Нет, я ни в коем случае не призываю отказаться от прекрасных возможностей интернета. Но всему своё время.
Так как же бороться с рассеянностью и стать организованным человеком? Для этого начнём составлять полезные списки. И поверьте, это не пустяки. Учёные давно выявили рост собранности человека, когда он начинает составлять списки дел. Я и сама убедилась на собственном опыте, как полезные списки помогают в жизни. Примеры приведу чуть ниже. Итак, приступим.
Полезные списки на все случаи жизни
1. Долгосрочный список дел или план действий
Что это может быть? Например, вы запланировали поездку на море через полгода и покупку автомобиля через год. А параллельно хотите сделать ремонт на кухне и навестить в деревне родственников. Вам необходимо записать все ваши цели на будущее и составить пошаговый план. Определите, какую сумму вы готовы откладывать каждый месяц для покупки дорогостоящих товаров.
Напротив каждой цели укажите примерную дату. Хотя бы месяц. И по мере приближения намеченной даты проверяйте, все ли краткосрочные задания выполнены. Куплены ли билеты. Запаслись ли всеми необходимыми стройматериалами. А родственников предупредили? Сумку купили? А подарки приготовили для них?
2. Краткосрочные полезные списки
Это может быть ежедневный план или список полезных дел на неделю. Например, сегодня вы планируете пойти на работу и поговорить с начальством об отпуске. А на обратном пути купить корм коту и позвонить маме. Дома нужно приготовить бутерброды на следующий день, полить цветы и вынести мусор.
А в качестве недельных мероприятий у вас поход за продуктами в магазин, приготовление пиццы, покупка подарка брату на день рождения и поездка на дачу. А туда бы ещё не забыть отвезти старый ковёр и кроссовки.
Обо всём этом нужно написать в ежедневник. Так вы будете чувствовать себя спокойней. Ведь не придётся постоянно держать в голове всякие мелочи. Вы как бы освобождаете место для более глобальных мыслей.
3. Список покупок
Думаю, каждый из нас составлял списки покупок в магазине. А возможно, что ещё и делили их на две колонки. В одной продукты, а в другой промышленные принадлежности. Мыло, шампунь, туалетная бумага, носки и прочее.
О важности таких списков не может быть и речи. Иначе вы рискуете забыть любую мелочь. Например, горчицу или лук для окрошки. А будет уже не то. Если же вы совершаете целый рейд по магазинам, то можно для начала прописать маршрут, а затем напротив каждого указать мини-список.
4. Список дел на работе
Когда-то давно я работала секретарём и табельщицей на заводе. Стопки документов, которые нужно отнести по разным отделам и цехам. Заполнить какие-то отчёты.
Одно сдать в бухгалтерию до 15 числа, другое в отдел кадров до 20 числа. Третье сегодня, четвёртое завтра. В общем, голова пошла кругом, когда я узнала обо всех своих обязанностях. И разве можно что-то упустить и забыть, подвести людей и саму себя?
Разумеется, нет. И тогда на выручку мне пришёл блокнот-ежедневник. Я тут же расписала все планы на несколько дней вперёд. И на душе стало спокойно, а в голове порядок. Теперь-то я точно ничего не забуду. А по мере поступления новых дел, дополняла свои списки. Поэтому не отказывайте себе в такой организации.
5. Список вещей в поездку или поход
В детстве я очень любила составлять списки вещей, отправляясь в поездку с родителями. Даже бабушке помогала собираться в санаторий. Но здесь главное не разогнаться, как это часто получалось. Уже к середине путешествия понимаешь, что большую часть шмоток можно было оставить дома.
Именно поэтому стоит начинать сборы не со слов "что взять?". А со слов "без чего я не смогу обойтись?". Именно так вы сэкономите место в чемодане и силы. А представьте, если в поездке ещё предстоит шопинг. Впрочем, если вы часто выбираетесь из дома, можете составить список основных вещей. Каждый раз его корректируя в зависимости от пункта назначения.
6. Список денежных расходов
Самый неприятный из списков - это расходы. Куда приятнее составлять список покупок, согласитесь. Поэтому чтобы рассчитать все свои траты, заранее составьте список. Иначе может и на развлечения не хватить.
Пусть это будут самые необходимые расходы. Коммунальные платежи, сотовая связь и оплата домашнего интернета. Услуги стоматолога. Денежные расходы на продукты. Хотя бы приблизительные. В зависимости от того, как часто вы ходите запасаться по магазинам.
А менее жизненно важные траты пропишите отдельно. Например, оплата стрижки в парикмахерской. Поход в кинотеатр с детьми. Покупка нижнего белья, нового телефона и велосипеда. Так вы прикинете, на что финансов может не хватить и перенести покупку велика на следующий месяц. Всё же лучше, чем влазить в долги, чтобы оплатить коммуналку.
7. Список фильмов и книг
Если мне понравилось описание фильма или книги, то я записываю название, чтобы в будущем посмотреть или прочитать. Это сейчас я помню. А завтра я уже забыла не только название, но и анонс. Поэтому неплохо завести список для досуга. Расслабляться тоже полезно. А может, это будут игры, интересные статьи или иные интернет-развлечения.
8. Список статей или постов
Такие полезные списки подойдут блогерам и администраторам групп в социальных сетях. Ведёте вы свой сайт или паблик ВКонтакте, вам понадобится контент-план. Вещь полезная и не заставит вас каждый день напрягаться по поводу будущих постов.
Лучше сесть один раз в неделю и составить список статей или заметок впрок. Это можно делать в программе Excel, распределив рубрики по колонкам. А с каждой строки ставить новую дату. Таблица - это идеальное решение. Также вы можете завести несколько листов для различных списков.
9. Список дней рождений и важных дат
Случалось, что вы забывали поздравить с днём рождения близкого человека? Или с профессиональным праздником. Составьте список знаменательных дат, чтобы не попасть впросак и не обидеть никого. Исходить можно из телефонного справочника. А затем пробежаться по месяцам с начала года, чтобы добавить пропущенные даты.
10. Меню на праздничный стол
Список блюд я тоже люблю составлять с детства и по сей день. Ох уж эти приятные предпраздничные хлопоты. И чтобы они не превратились в кошмар, когда вы будете носиться в магазин за недостающим ингредиентом, составьте следующие списки.
Для начала меню блюд к столу. А затем под каждым наименованием пропишите список продуктов. Готово. Теперь можно двигаться за покупками в супермаркет. Но продукты, которые хранятся дольше, купите заранее, чтобы не таскать тяжёлые сумки.
11. Список телефонов и адресов
Заведите блокнот со списком важных телефонов и адресов. Конечно, не нужно туда переписывать все номера из сотового. А только самые важные. Пусть будут на случай того, если у вас сядет батарея. И вы захотите одолжить телефон у прохожего. Кроме того, запишите номер ЖЭК, аварийной службы, участкового, врача и т.д.
12. Список логинов и паролей
Чтобы вам не пришлось восстанавливать пароли, в том же блокноте запишите их вместе с логинами. И объекты, коим они принадлежат. Социальные сети, онлайн-кабинеты, любые учётные записи.
Потому что рано или поздно случится ситуация, когда вы смените номер телефона и восстановление станет невозможным. Вот только терять и раскидывать блокнот где попало запретите себе настрого.
13. Лекарства для аптечки
Выберите время и проверьте, все ли необходимые лекарства присутствуют в вашей аптечке. Как домашней, так и автомобильной или рабочей. Пусть лучше они не понадобятся, но быть в наличии должны. А заодно проверьте сроки годности.
14. Список для саморазвития
Этот список поможет не только самоорганизоваться, но и развиваться, как личность. Сюда можно отнести, что угодно. Приведу примеры. Напишите то, о чём давно хотели пополнить знания. Подучить иностранный язык, прочитать статьи о поведении кошек или о древнейших местах.
Напишите список своих положительных и отрицательных качеств. Только честно, ведь показывать кому-либо не обязательно. Теперь у вас есть цель избавиться от плохих качеств, включая вредные привычки. Их вы можете записать отдельно.
15. Желания и мечты
Мечтать не вредно. Самые сокровенные желания можно превращать в цели и постепенно к ним двигаться. А если вы воспользуетесь рекомендациями первого пункта, то и достигать в определённый срок.
Здесь можно написать все свои пожелания от мала до велика. Начиная от модной куртки и заканчивая шикарной квартирой в центре города мечты. Иногда поглядывайте этот список, вдруг уже что-то исполнилось 😉
Выводы
Напоследок хочу дать совет. Не ведите полезные списки в заметках телефона. Гаджетам свойственно ломаться и теряться, как бы это печально не было. Лучше будет завести электронные документы в облаке.
А также на бумажном носителе. Приобретите компактный блокнот, без проблем помещающийся в сумку. Такие списки, как продуктовый, и подобные краткосрочные, можно вести на отдельных листочках. А по мере выполнения выкидывать.
Но долгосрочные планы и заметки храните в надёжном и доступном месте. Вот такие нехитрые методы самоорганизации помогут вам избавиться от лишней умственной нагрузки. И сосредоточиться на более важных делах. Вы и сами не заметите, как улучшится память, а в голове воцарит порядок.