Веб Остров Продолжаем тему оптимизации работы в интернете и облегчения жизни копирайтерам, админам сообществ, маркетологам и другим молодцам. Сэкономить время, работая на фрилансе реально, если следовать нескольким правилам постоянно, взять их в привычку.
Советы, как сэкономить время копирайтерам и админам групп
Смотрим список:
1. Контент-план
Лайфхак занимает лидирующее место. Ничто так не облегчает жизнь копирайтерам, как контент-план. Лучше всего составлять план на месяц. Особенно, если впереди отпуск. Да и не придётся каждый день судорожно искать идеи для постов или статей на канал.
2. Порядок на рабочем месте
Интернет пространство или рабочий стол на ПК тоже считается рабочим местом. Распределите документы по папкам. Самые необходимые держите под рукой на рабочем столе. Создавайте закладки, таблицы. Порядок вокруг приводит в порядок и мысли. И наоборот, хаос способствует рассеянности.
3. Однотипная работа оптом
Помогает сэкономить время работы в интернете - выполнение оптом рутинной работы. Например:
- Поиск источников текстов
- Одновременно с поиском создание контент-плана на месяц
- Прописывание заголовков к статьям и постам
- Поиск картинок или создание в сервисе
- Написание текстов на неделю вперёд
4. Сбор и запись идей
В любое время нужно обращать внимание на возникшие идеи для постов и тут же их записывать. Для этого на рабочем столе заведите черновик и пишите туда. Позже переносите в контент-план. А в телефоне держите на главном экране приложение для заметок. У меня оно всегда под рукой, невероятно удобно, так как в голове всего не удержишь.
5. Работа в Google документах
Давно ушли в прошлое Word и Excel. Для некоторых нужд они пригодны, но лучше полностью перейти на Google документы. Иногда возникают непредвиденные обстоятельства, когда компьютера нет под рукой. Зато есть телефон, с которого есть доступ в сервис, если работает интернет. Кроме того, вы значительно экономите место на ПК, а в Google docs масса крутых возможностей вплоть до общего доступа к файлам.
6. Таймер
Хороший лайфхак, который помогает избавиться от зависания в мыслях или в телевизоре. Ещё хуже - в соцсетях. Итак, перед написанием статьи, поста или выполнением другой задачи ставим телефон на таймер и кладём в сторону от рабочего места. Время выбираем приблизительное, позже его нужно подкорректировать. Для следующей задачи опять ставим таймер, не отвлекаемся и стараемся успеть. Метод работает отлично.
7. Выбор графика для работы
Если вы работаете на фрилансе, обратите внимание, в какие часы ваша работоспособность повышена. Если это утренние часы, подстройте график соответствующим образом. Лично мне подходит время после обеда, так как я сова. Иногда находит вдохновение ближе к ночи или глубокой ночью. Здесь дело индивидуальное.
Немного о моём опыте экономии времени
Я стараюсь исключать пожирателей времени типа соцсетей. Телевизор особо не отвлекает, так как работает для фона. Иногда пишу вообще в тишине. Но некоторое время назад я стала заходить в соцсети, отвлекаясь от рабочего процесса, так как близкий человек находится в другом городе, а пообщаться хочется.
И вот я стала замечать, что за день не выполняю тот объём, который планирую. Могу заходить в интернет хоть через каждые 15 минут. Я вовремя "проснулась" и одёрнула себя. Делу время, потехе час, пообщаться успею, а энергия, время и мысли от таких отвлечений куда-то утекают.
И теперь поступаю иначе. Сперва пишу пост или статью, да не одну, а минимум 2-3, а уже потом беру в руки телефон, чтобы ответить на сообщение. Эффект не заставил себя ждать. Я стала намного больше успевать и работаю впрок, ведь нас ждёт отпуск. Вот такие дела, ребятки 😉
Если у вас есть свои секреты, как сэкономить время на фрилансе, работая копирайтером или админом соцсетей, делитесь, буду рада поэкспериментировать.
Читайте также: Как сделать описание товара, которое повысит продажи.