Как быстро создать файл в Google Docs и открыть доступ по ссылке

Уже не модно формировать документы в Word и посылать на email. На смену пришёл онлайн сервис Google Docs, в котором можно создать файл всё теми же инструментами, а затем открыть доступ и отправить ссылку получателю. Все документы хранятся в облаке, а файлы не занимают место на компе.

Как быстро создать файл в Google Docs

Следуем краткой инструкции и создаём документ в Google Docs. Для начала заходим в сервис "Документы Google"по ссылке и нажимаем на большой цветной + "Создать документ".

Как быстро создать документ Google Docs

Откроется документ, которому по желанию можно присвоить название. В левом верхнем углу для этого отдельное поле. Переименовываем и идём дальше.

Как написать наименование документа в Google Docs

На чистом листе сразу можно приступить к записям. А форматировать текст инструментами в верхней панели, которые напоминают старый добрый Word. В общем, стандартный редактор. Можно изменить шрифт, размер, выделить жирным или курсивом, вставить цитаты, нумерованные и маркированные списки.

При разбавлении текста заголовками, их наименования будут отображаться в левом вертикальном поле. Такой интерфейс удобен в навигации по масштабным статьям. Есть возможность добавить графику и другие функции.

Как редактировать документ в Google Docs

Как открыть доступ к документу по ссылке

После создания документа часто возникает необходимость открыть доступ по ссылке, чтобы поделиться с другим пользователем. Для этого в правом верхнем углу жмём синюю кнопку "Настройки Доступа".

Как открыть доступ к документу по ссылке в Гугл Докс

В открывшемся окне жмём сообщение "Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка". Затем "Копировать ссылку" и кнопку "Готово".

Как сделать настройки доступа в Google Docs

Вот и всё, теперь отправляйте ссылку доступа по почте, в личных сообщениях мессенджера или социальной сети. Найти вновь сохранённые документы всегда можно в сервисе Google Docs, когда вы авторизованы в своём Google аккаунте.

Кроме того, в том же окне вы можете менять настройки доступа. Например, из читателя сделать комментатора или редактора. Последний будет иметь все права на ваш документ и сможет полностью его менять. Если вы передумали предоставлять доступ, здесь же разверните стрелкой варианты и нажмите "Доступ ограничен".

Как ограничить доступ к документу в Гугл Докс

Читайте также: Как сделать навигацию и вывод содержания в статье ВКонтакте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *